教研室档案是教研实践中积累的具有可查考和保存价值、并经过归档整理的文件资料。档案既是教研室工作内容、方法和经验的真实记录，也是教研工作传承的重要信息资源。可作为衡量教研室教研质量、学术水平、管理水平的重要凭证。加强教研室的档案管理，是教研室工作的重要组成。为更好发挥档案的作用，决定强化教研室档案管理工作，现对档案管理提出以下要求：

一、归档范围：

1.教研室工作大事记（每学期）；

2.教研管理规程及相关工作制度等（每学年）；

3.教研室工作计划和总结（每学年）；

4.教研特色材料、教研专题经验汇编及获奖简讯等（每学年）；

5.教研室工作会议纪要和活动纪要（每学期）；

6.教师论文、调研报告、教研案例、专题讲座、培训、听课记录等材料（每学期）；

7.教研工作奖惩记录（每学期）；

8.上级部门下发的重要文件、通知等材料（每学期）；

9.教研室机构及人员简况（每学年）；

10.教学质量评价材料，含作业、实验报告、试题、数据和分析报告等（每学期）；

12.教科研课题立项与成果登记等（每学年）；

13.教师任课资料（含教案纸质或电子档、课件、教学大纲、实训课或其他自编讲义等）；

14.其它重要的资料（每学年）。

二、归档要求：

本教研室档案管理员暂定为：千敏

       对上述应归档的教学文件材料，教研室负责人和全体教师应树立归档意识，注重日常积累，在每年寒假和暑假期间整理好相关材料，按上文所列类别标注说明，及时提供给档案管理员，进行归档。教研室管理员具体负责档案的管理工作。

1.负责收集教研室分散在各个部门和个人手中的归档材料，经过整理（汇集、编制目录索引、装订）并立卷保存；

2.负责对教研档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况，并以表册、数字形式，进行登记和统计；

3.负责保管档案系统完整和安全；

4.初步实施计算机辅助档案管理。